Tips Mengelola Stok Barang di Accurate Online untuk Efisiensi yang Lebih Baik

Tips Mengelola Stok Barang di Accurate Online untuk Efisiensi yang Lebih Baik


Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk stok barang. Mengelola stok barang dengan baik sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional, mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan, dan meminimalkan pemborosan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda mengelola stok barang dengan lebih efisien menggunakan Accurate Online.



1. Tetapkan Kode Stok yang Jelas dan Rinci

Salah satu langkah pertama dalam mengelola stok barang dengan baik adalah memberikan kode unik pada setiap barang. Accurate Online memungkinkan Anda untuk membuat kode stok yang mudah diidentifikasi dan dikelompokkan sesuai kategori. Misalnya, Anda bisa menggunakan kode berdasarkan kategori produk, lokasi gudang, atau jenis barang (seperti "A001" untuk barang kategori A). Penggunaan kode yang konsisten memudahkan pencarian dan pemantauan barang dalam sistem.


  Hubungi Saya Christian 089530000321

2. Gunakan Fitur Pengaturan Minimum dan Maksimum Stok

Accurate Online memungkinkan Anda untuk mengatur batas minimum dan maksimum stok untuk setiap barang. Dengan fitur ini, Anda bisa memastikan bahwa stok barang tidak akan habis atau berlebihan. Misalnya, jika stok mencapai batas minimum, sistem akan memberi peringatan untuk melakukan pemesanan ulang. Begitu juga ketika stok mencapai batas maksimum, sistem akan mengingatkan Anda untuk mengevaluasi kebutuhan stok atau menyesuaikan pembelian.

3. Manfaatkan Fitur Pembelian dan Penjualan 

Salah satu keuntungan menggunakan Accurate Online adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan pembelian dan penjualan dengan stok barang. Saat Anda menerima barang dari pemasok atau menjual barang ke pelanggan, stok akan terupdate secara otomatis. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan stok, serta memberikan data yang akurat tentang ketersediaan barang.

4. Lakukan Pemantauan Stok secara Berkala

Melakukan pemantauan stok secara rutin sangat penting untuk memastikan data yang tercatat di Accurate Online selalu akurat. Anda bisa melakukan pengecekan fisik terhadap barang yang ada di gudang dan membandingkannya dengan catatan yang ada di sistem. Jika ada selisih, segera lakukan pembaruan di sistem Accurate Online. Pemantauan berkala ini membantu mencegah kekurangan atau kelebihan stok yang dapat mempengaruhi operasional.

5. Optimalkan Pengelolaan Gudang dengan Fitur Lokasi Stok

Accurate Online memungkinkan Anda untuk mengelola stok barang di berbagai lokasi atau gudang. Jika perusahaan Anda memiliki lebih dari satu gudang, pastikan untuk mengatur lokasi setiap barang dengan jelas di sistem. Dengan fitur ini, Anda bisa memantau stok barang yang ada di masing-masing lokasi dan melakukan transfer barang antar-gudang jika diperlukan. Hal ini juga memudahkan dalam perencanaan pengiriman barang ke pelanggan atau kebutuhan produksi.


Hubungi Saya Christian 089530000321

6. Gunakan Fitur Laporan Stok untuk Analisis

Accurate Online menyediakan berbagai laporan yang berguna untuk menganalisis pergerakan stok, seperti laporan stok barang, laporan mutasi barang, dan laporan penjualan. Gunakan laporan ini untuk melihat tren permintaan barang, mengetahui barang yang paling sering terjual, serta barang yang jarang digunakan. Analisis data ini dapat membantu Anda merencanakan pembelian dan distribusi stok dengan lebih efisien.

7. Terapkan Sistem FIFO (First In, First Out) atau Average Pada Saat Setup Awal

Untuk barang yang memiliki umur simpan terbatas atau mudah rusak, seperti bahan baku atau barang elektronik, penting untuk menggunakan sistem manajemen stok yang tepat, seperti FIFO (First In, First Out) atau Average. Accurate Online memungkinkan Anda untuk menerapkan sistem FIFO atau Average tergantung pada jenis barang yang Anda kelola.

8. Lakukan Stock Opname Secara Berkala

Stock Opname barang sangat penting dalam manajemen stok barang, terutama untuk menjaga margin keuntungan yang optimal. Pastikan untuk melakukan Stock Opname di Accurate Online secara berkala, terutama jika anda sering melakukan jual beli Barang anda. Accurate Online memungkinkan Anda untuk melakukan Stock Opname, sehingga informasi yang tercatat selalu up-to-date.

9. Gunakan Fitur Pengingat untuk Stok Kedaluwarsa

Jika Anda mengelola barang yang memiliki tanggal kedaluwarsa, seperti bahan pangan atau produk farmasi, Accurate Online memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat kedaluwarsa. Fitur ini akan memberi peringatan saat stok barang mendekati tanggal kedaluwarsa, sehingga Anda dapat mengelola barang dengan lebih baik dan mencegah kerugian.

Kesimpulan

Mengelola stok barang secara efisien sangat penting untuk kelancaran operasional perusahaan. Accurate Online menyediakan berbagai fitur yang memudahkan dalam pemantauan, pembaruan, dan pengelolaan stok barang dengan lebih efektif. Dengan mengikuti tips di atas, Anda bisa mengurangi risiko kesalahan pencatatan stok, menghindari kekurangan atau kelebihan barang, dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan persediaan. Akhirnya, penggunaan Accurate Online akan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih tepat dalam pengelolaan stok dan meningkatkan keuntungan perusahaan.

Jika ingin membutuhkan Demo / Presentasi atau Pertanyaan untuk Pembelian Accurate dapat menghubungi saya :

Christian Accurate 

Whatsapp 089530000321


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Fungsi Add on cabang Accurate Online

Gambar
 Memahami Fitur Cabang di Accurate Online Accurate Online adalah salah satu perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan dan operasional mereka dengan lebih efektif. Salah satu fitur unggulan yang ditawarkan adalah kemampuan untuk mengelola multi cabang. Fitur ini sangat berguna bagi bisnis yang memiliki beberapa lokasi atau divisi. Berikut adalah penjelasan mengenai fitur cabang di Accurate Online. 1. Pengelolaan Data Cabang Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola data masing-masing cabang dengan mudah. Setiap cabang dapat memiliki data keuangan, inventaris, dan transaksi yang terpisah. Ini memudahkan pemilik bisnis untuk mengawasi setiap cabang tanpa harus mencampurkan data. 2. Laporan Keuangan Terpisah Dengan Add On Cabang Accurate Online, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan untuk setiap cabang secara terpisah. Ini mencakup laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Dengan informasi ini, pemilik bisnis dapat m...
Baca selengkapnya

Jasa Event Organizer (EO) Kini Bisa Kelola Proyek & Keuangan Lebih Rapi dengan Accurate Online

Gambar
Jasa Event Organizer (EO) Kini Bisa Kelola Proyek & Keuangan Lebih Rapi dengan Accurate Online Sebagai pelaku bisnis jasa Event Organizer , Anda pasti tahu bagaimana rumitnya mengelola anggaran, pembayaran vendor, hingga mencatat setiap proyek event secara terpisah. Apalagi bila proyeknya berjalan bersamaan—rawan salah hitung dan sulit memantau keuntungannya. Dengan Accurate Online + Add-On Cost & Profit Center , kini Anda bisa mencatat dan memantau performa keuangan setiap event secara rinci. Fitur Penting untuk Jasa EO: 🎯 Pencatatan Per Proyek (Event): Setiap event bisa dibuat sebagai pusat biaya tersendiri. Jadi Anda bisa tahu berapa biaya masuk (pengeluaran) dan pendapatan dari tiap event. Dari sini, laba/rugi tiap proyek bisa langsung dianalisis! 📁 Anggaran & Realisasi: Rancang anggaran tiap event dan pantau realisasinya secara langsung. Bila ada pembengkakan biaya, Anda bisa langsung tahu dan ambil keputusan cepat. 📅 Jadwal Pembayaran Vendor & Client: ...
Baca selengkapnya

Tentang Saya & Accurate

Gambar
Halo, Perkenalkan Saya Christian Dari Mitra Aplikasi Bisnis, Accurate Official Patner Surabaya, Saya adalah Marketing dari Software Accurate, Lokasi saya berada di Surabaya dan Siap melakukan meeting / demo Mengenai Fitur Accurate.  Mari mengenal Sekilas tentang Accurate : Accurate : Platform Inovatif untuk Manajemen Keuangan dan Sumber Daya Manusia Di era di mana teknologi semakin mendominasi berbagai aspek kehidupan, manajemen keuangan dan sumber daya manusia menjadi semakin penting bagi kesuksesan perusahaan. Accurate adalah salah satu platform terkemuka yang menawarkan solusi canggih. Mengenal Accurate Accurate merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan manajemen keuangan dan sumber daya manusia secara efisien dan efektif. Diluncurkan oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera, perusahaan teknologi informasi Indonesia yang berfokus pada pengembangan solusi bisnis terkemuka, Accurate telah menjadi pilihan utama bagi ribuan perusahaan di Indonesia dan Asia Ten...
Baca selengkapnya